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時間管理 小記

時間管理是有效地運用時間，降低變動性。目的是決定該做些什麼；決定什麼事情不應該做。其最重要的功能：是透過規劃與安排，做為提醒與指引。

時間管理的方法有很多，列舉幾點提供參考與說明：

1. 計劃管理

關於計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。但如果天天整理這些事務有時也很浪費時間，除非已成習慣，基本上我都是用於輔助或專案上。

2. 時間“四象限”

著名的緊急、重要與否四象限，要用強烈建議條列清單，因為不緊急不重要的瑣事會非常多，這樣就變成忽略與遺忘，當瑣事變急件時，依然會手忙腳亂，因此除了條列外還需註記加以細分與標示。

3. 連續時間段

P·F·Drucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。最近在考慮用類似這個，但是你也知道這是拼生命衝事業的極樂法

4. 時間abc分類法

按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。基本上一開始必定會覺得估的與實際差很多，經過調整會好一些，建議是要有彈性時間。

5. GTD

David Allen的Getting Things Done（完成每一件事），詳細內容請自行蒐尋，具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟的複合式管理，滿好用的，比較彈性也可以簡化步驟，但一開始可能不好上手。

常被討論的兩件事

1. 工作缺乏計劃

這完全正確，也是至今我持續在履行的課題：規劃事務，時間管理的重點即是看清什麼是此刻該做的事，妥善安排並執行，以發揮最大效益，簡單來說就是為了事半功倍，以這為出發點，勢必要經過規劃。這我想也是大半時下年輕人所欠缺的？講會講有在管理有在規劃，但娛樂消遣時間卻如此不成比例的霸占了大半時間圓餅，再看所安排的學習時間竟是慘不人睹時，我還能相信其時間管理的能力嗎？

2. 不會適時說“不”

這我想比較不適用於位於本地基層人員，此階層的人哪來的勇氣說不呢？在這算照單全收的情況下，時間對我們來說更是有限，所以才更需要管理。條列工作事項是必要的，但粗細因人因事要有所判斷與調整，列太詳細只是浪費時間又難與取捨，若過於粗略同樣會失去意義，這拿捏要看個人與上層的需求而定了。

Ref: 時間管理- MBA智库百科

時間管理- 天下雜誌

(這還不錯啦 天下雜誌的 有些有點理想化就是了)

希望有所幫助...